StefaniniVerificada
12707666 - AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DEPARTAMENTO PESSOAL
Sobre a empresa
Há quase 40 anos, o Grupo Stefanini transforma desafios em oportunidades por meio da tecnologia, da inovação e das pessoas. Somos um ecossistema global de tecnologia, presente em mais de 40 países e formado por mais de 35 mil pessoas, conectadas pelo propósito de cocriar soluções para um futuro melhor.
Nossa cultura é construída todos os dias pelas pessoas que fazem parte dessa história. Valorizamos relações éticas, o protagonismo, o aprendizado contínuo e a capacidade de transformar ideias em resultados. Esse jeito de ser se traduz nas nossas 5 Atitudes Empreendedoras: Comprometimento com o cliente, Liderança pela atitude, Respeito pelas pessoas, Coragem para inovar e Humildade para aprender.
Acreditamos que tecnologia só gera transformação quando existe uma verdadeira parceria entre pessoas, negócios e inovação. Por isso, buscamos fazer a diferença para nossos clientes, nossos talentos e para a sociedade, construindo soluções que gerem valor e contribuam para um futuro melhor.
É assim que seguimos evoluindo: com coragem para inovar, humildade para aprender, respeito para construir juntos e comprometimento para fazer acontecer.
Sobre a vaga
No Grupo Stefanini, você fará parte de uma jornada de transformação que combina tecnologia, inteligência artificial e criatividade humana para criar soluções inovadoras. Você atuará no atendimento a colaboradores e clientes e dará suporte às rotinas administrativas do Departamento Pessoal, contribuindo para a organização e o acompanhamento de processos.
Responsabilidades
- Atender colaboradores e clientes presencialmente, por telefone, e-mail e canais digitais.
- Esclarecer dúvidas sobre processos administrativos e de Departamento Pessoal.
- Apoiar atividades de admissão, organização de documentos e atualização cadastral.
- Conferir, controlar e lançar informações em sistemas e planilhas.
- Acompanhar solicitações, pendências e prazos, direcionando as demandas às áreas responsáveis.
- Atualizar registros em sistemas internos e manter documentos físicos e digitais organizados.
- Preparar e atualizar planilhas, relatórios e controles internos.
- Colaborar com diferentes áreas para encaminhar e apoiar a solução de demandas.
Requisitos obrigatórios
- Ensino técnico completo ou ensino superior em andamento em Ciências Contábeis ou Recursos Humanos.
- Experiência em Departamento Pessoal ou Recursos Humanos.
- Experiência com atividades administrativas e/ou atendimento ao cliente.
- Conhecimentos básicos de informática, especialmente Pacote Office e Excel.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com sistemas, planilhas e controles administrativos.
- Perfil proativo, colaborativo e orientado ao atendimento.
Diferenciais
- Facilidade para organizar informações e acompanhar solicitações e prazos.
- Interesse em contribuir para a melhoria e a organização de processos administrativos.
O que esperamos
Esperamos que você atue com atenção, colaboração e foco no atendimento, contribuindo para que as rotinas administrativas e de Departamento Pessoal sejam conduzidas de forma organizada. Sua comunicação e capacidade de acompanhar demandas serão importantes para apoiar colaboradores e clientes.